شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة

تُعد شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة إحدى الشعب الإدارية الرئيسة في رئاسة جامعة البصرة للنفط والغاز، وتضطلع بدور محوري في تطوير الأداء المؤسسي، وإعداد الخطط الاستراتيجية، ومتابعة تنفيذها، وتحليل البيانات وتحديثها بصورة مستمرة، بما يسهم في تحقيق أهداف الجامعة بكفاءة وفاعلية، وتعزيز مبادئ الحوكمة والتنظيم الإداري.

• إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية (قصيرة وطويلة الأمد) للجامعة ومتابعة تنفيذها لضمان كفاءة الأداء.
• دراسة طلبات استحداث الكليات، والأقسام العلمية والإدارية، والشعب، والوحدات، والتحقق من استيفائها للضوابط، وإصدار الأوامر الجامعية الخاصة بها.
• تحديث الهيكل التنظيمي والإداري للجامعة وتشكيلاتها وتوزيع الموظفين على الوحدات.
• إدارة قواعد البيانات المركزية لمنتسبي الجامعة (التدريسيين، الموظفين، الملاك الدائم، العقود)، وتحديثها دورياً ومتابعة شؤونهم الوظيفية (النقل، الإعارة، التنسيب، التعيينات).
• إعداد الإحصاء الجامعي والتقارير السنوية والشهرية الخاصة بالجامعة وإرسالها إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
• إعداد وتحليل البيانات الإحصائية للطلبة (القبول، التوزيع الجغرافي، المستويات الأكاديمية) والتدريسيين (البحوث، براءات الاختراع، المؤتمرات، المؤلفات).
• إعداد خطط القبول للدراسات الأولية بنظاميها الصباحي والمسائي ومتابعة تنفيذها.
• تنظيم وإدارة المراسلات الرسمية الصادرة والواردة مع الوزارة والدوائر والجهات المعنية، وضمان أرشفة البريد (ورقيًا وإلكترونيًا) ومتابعته بدقة.
• إدارة قنوات التواصل الرسمية (البريد الإلكتروني، مجموعات المتابعة) لضمان انسيابية العمل الإداري.
• تقديم الدعم الفني والإحصائي للجهات المختصة، والرد على المخاطبات الرسمية الداخلية والخارجية.