قسم تسجيل شؤون الطلبة
المقدمة، الرؤية والرسالة
▪ مقدمة القسم
يعتبر قسم التسجيل وشؤون الطلبة من الأقسام الأساسية في تشكيل الجامعة ومسوليته تتصل بالمحور الرئيسي لنشاط الجامعة الا وهو الطلبة والخريجين وكل ما يتعلق بشؤونهم من قبول وتسجيل ونقل واستضافة وغيرها. يرتبط قسم التسجيل وشؤون الطلبة بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية.
الرؤية
انسيابية في إنجاز الأعمال ومرونة في التعامل يصاحبها الابتعاد عن الروتين واعتماد التقنية الحديثة بما يضمن حق الطالب وحصوله على المعلومة في الوقت المناسب.
الرسالة
قسم التسجيل وشؤون الطلبة وجد لخدمة الطلبة وتلبية طلباتهم المشروعة التي كفلتها التعليمات والقوانين الوزارية المعتمدة.
مدير القسم
أ.د. سميرة محمد صالح السامرائي
• التحصيل الدراسي: دكتوراه
• المنصب: مدير قسم التسجيل وشؤون الطلبة
تتمتع بخبرة أكاديمية وإدارية واسعة في إدارة شؤون الطلبة والتسجيل والعمل الأكاديمي الجامعي.
أهداف القسم
- يهدف القسم بجميع كوادره الى تنفيذ وانجاز المهام على اعلى مستوى من الاتقان والحرفية وبناء اواصر الثقة بين الطالب والجامعة.
- استخدام التقنيات الحديثة لإنجاز المهام والابتعاد عن الروتين الطويل الذي يربك العمل الإداري.
- انشاء قاعدة بيانات خاصة بالخريجين تشمل السيرة الدراسية وكل المتعلقات الخاصة بالخريج.
- يهدف القسم الى رعاية حقوق الطلبة في كافة النواحي التي تكفلها لهم القوانين والتعليمات.
- تقديم كافة التسهيلات للطالب وأفضل خدمة وارشاد تليق بالطالب الجامعي الملتزم بالقوانين والتعليمات النافذة.
مهام وواجبات قسم التسجيل وشؤون الطلبة
- اعلان نتائج القبول المركزي الوارد من الوزارة في كل عام دراسي وتوزيعها على كليات الجامعة وتوحيد خطط القبول الواردة من الكليات وتقديم الدراسة بشأنها ورفعها الى مجلس الجامعة.
- متابعة تطبيق التعليمات الامتحانية والضوابط والقرارات والتوجيهات الصادرة من الوزارة والجامعة فيما يتعلق بشؤون الطلبة للدراسات الاولية.
- تنفيذ الاوامر والتوجيهات الصادرة عن الوزارة ورئاسة الجامعة في مجال شؤون الطلبة والخريجين للدراسات الاولية.
- الاجابة على المخاطبات الرسمية الواردة الى القسم من (الوزارة، الملحقيات، رئاسة الجامعة، الكليات، الأقسام، الوزارات والمؤسسات الحكومية، … الخ).
- التنسيق مع شعب التسجيل في الكليات لغرض تدقيق القبول والانتقال والاستضافة ومتابعة اصدار الاوامر الخاصة بالطلبة.
- التنسيق مع الكليات والجهات الاخرى ذات العلاقة في تدقيق صحة صدور وثائق الطلبة المقبولين وخريجي الجامعة بناء على مخاطبات الجهات المستفيدة.
- اعلام الوزارة ودائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة بحالات التزوير في الوثائق الدراسية والجامعية التي يتم اكتشافها من الكليات.
- اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالتخرج للدراستين الصباحية والمسائية وللدورين في ضوء الاوامر الادارية الصادرة من الكليات.
- متابعة شعب التسجيل في الكليات من خلال الزيارات الميدانية بهدف تحقيق التفاعل المباشر والاطلاع على واقع العمل والمساعدة في تجاوز المشكلات ان وجدت.
- التواصل مع السادة معاوني العمداء ومدراء التسجيل ورؤساء الأقسام العلمية والمقررين بكل ما يخص الطلبة.
- الاشراف على عملية التقديم للدراسة المسائية في كليات الجامعة ومتابعة ذلك واعلان قبولهم وتوزيعهم على الكليات والاقسام بعد استحصال الموافقات الاصولية.
- المشاركة في اللجان التدقيقية والتحقيقية الخاصة بشؤون الطلبة وتطوير قدرات الموظفين من خلال مشاركة منتسبي القسم في الدورات التدريبية والتطويرية وحضور الاجتماعات الرسمية.
- ارسال قوائم اسماء خريجي كليات الجامعة الى الموقع الالكتروني للجامعة لغرض نشرها في ضوء بيانات الكليات.
- استخدام البرامج الالكترونية في العمل بما في ذلك تحقيق الارشفة الالكترونية للبريد واستخدام البريد الالكتروني للمخاطبات مع المؤسسات داخل وخارج العراق.
- تصديق وثائق خريجي كليات الجامعة للدراستين الاولية.
هيكلية القسم (شعبة التسجيل والقبول)
أولا: شعبة التسجيل والقبول - مهام الشعبة:
- متابعة تطبيق التعليمات والضوابط والتوجيهات الصادرة من الوزارة والجامعة بشأن القبول والنقل والاستضافة.
- الاجابة على المخاطبات الرسمية الواردة من الوزارة والجامعة والكليات.
- اعداد الدراسات بصدد التعليمات الامتحانية فضلا عن خطط القبول المقترحة من كليات الجامعة وتقديم المقترحات.
- بناء قاعدة بيانات بجميع تفاصيل الطلبة (ترقين قيد، رسوب، الغاء قبول، تزوير، …. الخ) ومتابعتها وتحديثها دورياً.
- متابعة البريد الخاص بالشعبة واجراء المخاطبات الرسمية وطباعة وتحرير الكتب.
- متابعة تنفيذ القبول المركزي والقنوات الاخرى الصادرة عن الوزارة.
- تدقيق بيانات الطلبة لحالات (النقل، الاستضافة، تعديل الترشيح، نقل ابناء اعضاء الهيئة التدريسية…الخ) وفقا للضوابط.
- متابعة تنفيذ القبول في الدراسات المسائية (القناة العامة، قناة ذوي الشهداء …الخ).
- إعداد الأوامر الجامعية الخاصة بالقبول للدراستين الصباحية والمسائية.
- المشاركة باللجان التدقيقية والتحقيقية الخاصة بشؤون الطلبة.
- تفعيل الارقام الامتحانية الكترونيا من خلال النظام الالكتروني المعد من قبل الوزارة.
آخر تحديث: 13 أغسطس 2026