🏛️نبذة عن الشعبة:
تعد من الوحدات الإدارية والفنية المهمة، وترتبط إداريًا برئيس الجامعة لضمان الإشراف المباشر على سلامة الإجراءات التعاقدية، وتتولى الشعبة إعداد وتنظيم العقود التي تبرمها الجامعة مع الجهات المختلفة، سواء كانت عقود تجهيز أو خدمات أو مقاولات، وفق القوانين والتعليمات النافذة، كما تقوم بتدقيق الصيغ القانونية للعقود لضمان خلوها من الأخطاء وحماية حقوق الجامعة، وتسهم الشعبة في تحقيق الرقابة والشفافية في إبرام العقود، وضمان حسن إدارة المال العام والالتزام بالتشريعات النافذة.
🎯 مهام الشعبة :
1ـ إعداد وتنظيم العقود التي تبرمها الجامعة (تجهيز، خدمات، مقاولات) وفق القوانين والتعليمات النافذة.
2ـ تدقيق وصياغة العقود من الناحية القانونية لضمان حماية حقوق الجامعة.
3ـ تنظيم إجراءات التعاقد، بما فيها إعداد وثائق المناقصات والإعلانات.
4ـ متابعة أعمال لجان فتح العطاءات والتحليل والتأكد من سلامة الإجراءات.
5ـ تدقيق العطاءات المقدمة من الشركات والتأكد من استيفائها للشروط القانونية والفنية.
6ـ إعداد مسودات أوامر الإحالة ورفعها إلى الجهات المختصة للمصادقة.
7ـ حفظ وأرشفة العقود والسجلات الخاصة بها بشكل منظم.
8ـ متابعة تنفيذ العقود والتأكد من التزام المتعاقدين بالشروط والمواصفات.
9ـ رصد حالات الإخلال بالعقد أو التأخير واتخاذ الإجراءات القانونية بشأنها.
10ـ إبداء الرأي والمشورة القانونية في المسائل التعاقدية داخل الجامعة.
11ـ التنسيق مع الدوائر الأخرى (القانونية، المالية، الفنية) لضمان سلامة الإجراءات.
12ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاط العقود ورفعها إلى رئيس الجامعة .
