شعبة العقود الحكومية

تُعد شعبة العقود من الوحدات الإدارية والفنية الرئيسة في الجامعة، وترتبط إداريًا بمكتب السيد رئيس الجامعة، بما يضمن الإشراف المباشر على جميع الإجراءات التعاقدية. وتتولى الشعبة إعداد وتنظيم وإدارة العقود التي تبرمها الجامعة مع الجهات المختلفة، بما في ذلك عقود التجهيز، والخدمات، والمقاولات، وذلك وفقًا للقوانين والتعليمات والضوابط النافذة.

كما تضطلع الشعبة بمراجعة وصياغة العقود من الناحية القانونية، بما يضمن سلامتها القانونية، ويحفظ حقوق الجامعة، ويحد من المخاطر التعاقدية. وتسهم الشعبة في تعزيز مبادئ الشفافية والنزاهة والحوكمة الرشيدة في إجراءات التعاقد، وضمان الإدارة السليمة المال العام والالتزام بالتشريعات والتعليمات ذات الصلة.

• إعداد وتنظيم العقود التي تبرمها الجامعة، بما يشمل عقود التجهيز والخدمات والمقاولات، وفقًا للقوانين والتعليمات النافذة.
• مراجعة وصياغة العقود من الناحية القانونية بما يضمن حماية حقوق الجامعة وصون مصالحها.
• تنظيم وإدارة إجراءات التعاقد، بما في ذلك إعداد وثائق المناقصات والإعلانات الخاصة بها.
• متابعة أعمال لجان فتح العطاءات والتحليل، والتأكد من سلامة الإجراءات ومطابقتها للضوابط المعتمدة.
• تدقيق العطاءات المقدمة من الشركات، والتحقق من استيفائها للشروط القانونية والفنية.
• إعداد مسودات أوامر الإحالة ورفعها إلى الجهات المختصة لاستكمال إجراءات المصادقة.
• حفظ وأرشفة العقود وجميع الوثائق والسجلات ذات الصلة وفق أساليب تنظيمية معتمدة.
• متابعة تنفيذ العقود، والتحقق من التزام المتعاقدين بالشروط والمواصفات والجداول الزمنية المتفق عليها.
• رصد حالات الإخلال بالعقود أو التأخير في تنفيذها، واتخاذ الإجراءات القانونية والإدارية اللازمة بشأنها.
• تقديم الرأي والمشورة القانونية في جميع المسائل التعاقدية التي تخص الجامعة.
• التنسيق مع الدوائر القانونية والمالية والفنية والجهات ذات العلاقة لضمان سلامة الإجراءات التعاقدية.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة الشعبة ورفعها إلى السيد رئيس الجامعة، متضمنةً مؤشرات الأداء ومتابعة تنفيذ العقود.