شعبة الشؤون العلمية
التنقل السريع
النبذة العامة عن الشعبة
تُعد شعبة الشؤون العلمية إحدى الشعب المهمة والفاعلة في رئاسة الجامعة، وترتبط إداريًا بمكتب السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية في جامعة البصرة للنفط والغاز. وتُعنى الشعبة بتنسيق الأنشطة العلمية والبحثية، وتنظيم الفعاليات العلمية، وتوثيق إنجازات الجامعة في المجالات الأكاديمية والبحثية. كما تسهم أعمالها بصورة مباشرة في الارتقاء بمستوى الأداء العلمي داخل الجامعة، وتعزيز أواصر التعاون مع المجتمع والمؤسسات العلمية.
وتتمثل مهام شعبة الشؤون العلمية في متابعة النتاجات العلمية للجامعة، بما يشمل حركة البحث العلمي والنشر الأكاديمي، وتشجيع البحوث العلمية المشتركة على المستويين المحلي والدولي، بما يسهم في تطوير جودة البحوث الوطنية. كما تُعنى بتنظيم ومتابعة الأنشطة العلمية، مثل المؤتمرات والندوات والحلقات النقاشية وورش العمل، فضلًا عن متابعة براءات الاختراع والمؤلفات العلمية، وكل ما من شأنه دعم الباحثين وتحفيزهم على الإبداع والتميز في الإنتاج العلمي والفكري.
مهام واختصاصات شعبة الشؤون العلمية (استحداث، تشجيع، والأنشطة الأكاديمية)
▪ استحداث الأقسام والفروع العلمية
نطاق وآلية العمل: يشمل جميع كليات الجامعة. تتقدم تشكيلات الجامعة بطلبات الاستحداث مرفقةً بدراسة تفصيلية (الجدوى الاقتصادية، والمناهج، والكوادر). تُحال الطلبات إلى لجنة الاستحداث في رئاسة الجامعة للتدقيق، ثم تُرفع إلى مجلس الجامعة للمصادقة، وبعدها إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لاستكمال الموافقات النهائية وإصدار الأمر الجامعي.
▪ تشجيع وتحفيز الباحثين
نطاق وآلية العمل: يشمل جميع تدريسيي الجامعة وطلبة الدراسات العليا والباحثين. تُرفع معاملات التكريم من قبل الكليات متضمنةً استمارة التكريم المعتمدة والرابط الإلكتروني. بعد التدقيق ومطابقة الضوابط، يتم منح كتب الشكر والتقدير وتثبيت البيانات في قاعدة بيانات التكريم.
▪ الخطة السنوية للنشاطات العلمية
نطاق وآلية العمل: تشمل جميع تشكيلات الجامعة. تُطلب الخطة بين شهري نيسان وحزيران، وتُدخل البيانات عبر منصة «ندوتي» الوزارية في موعد أقصاه الأول من أيلول. تُدقق الخطة وتُوحد لرفعها إلى رئيس الجامعة ومجلس الجامعة (للمؤتمرات)، ثم تُتابع التنفيذ وتُعمم الدعوات للجامعات الأخرى.
▪ خطة الدراسات العليا
نطاق وآلية العمل: تشمل جميع الموظفين والتدريسيين الراغبين بإكمال الدراسات العليا. يُعمم كتاب رسمي لاستلام التخصصات المطلوبة (دبلوم، ماجستير، دكتوراه، بورد)، وتُدقق من قبل الشعبة وتُعرض على مجلس الجامعة لإقرارها ضمن الصلاحيات المخولة.
▪ البرنامج الحكومي والإنجاز الشهري
نطاق وآلية العمل: تشمل كافة نشاطات تشكيلات الجامعة. ترفع التشكيلات استمارة الإنجاز إلكترونيًا عبر البريد، وتتولى شعبة الشؤون العلمية تدقيقها وتوحيدها ضمن استمارة إلكترونية موحدة للجامعة لرفعها إلى وزارة التعليم العالي.