شعبة الشؤون العلمية

🏛️ نبــــــــــــــــــــــــــــذة عامــــــــــــــــــــــــــــــــة عن الشعبة:

1. تُعد شعبة الشؤون العلمية من الشعب المهمة والفعالة في رئاسة الجامعة وهو احد الشعب المرتبطة بمكتب السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية في جامعة البصرة للنفط والغاز، وتعمل على تنسيق النشاط العلمي والبحثي، تنظيم الفعاليات العلمية، وتوثيق إنجازات الجامعة في المجالات الأكاديمية . وتنعكس أعمال الشعبة بشكل مباشر على رفع مستوى الأداء العلمي داخل الجامعة وتعزيز ارتباطها بالمجتمع والمؤسسات العلمية.
2. يتضمن دور شعبة الشؤون العلمية بصورة عامة متابعة النتاجات العلمية في الجامعة والمتضمنة حركة البحث والنشر العلمي وتشجيع البحث العلمي المشترك الداخلي والتعاون العالمي بهدف تطوير مستوى البحوث الوطنية والنشاطات العلمية (مؤتمرات، حلقات نقاشية، وندوات) وبراءات اختراع ومؤلفات وكل ماله علاقة بتطوير وتحفيز الباحثين على النتاج الفكري المتميز.

🎯 مهــــــــــــــــــــــــــام الشعبة

1. استحداث الاقسام والفروع العلمية

الهدف :- مواكبة التطورات الحديثة من خلال استحداث الفروع والاقسام العلمية في الكليات بما ينسجم والمستجدات العلمية في الاختصاصات المختلفة نطاق العمل(المجال):- يشمل كافة كليات الجامعة

طريقة العمل:-تقدم تشكيلات جامعتنا طلبات الاستحداث متضمنة دراسة مفصلة عن الاستحداث منها الاهداف، دراسة الجدوى الاقتصادية، المناهج الدراسية، الكادر التدريسي مع المستلزمات المادية والبشرية الاخرى .يتم احالة المقترحات والطلبات الى لجنة الاستحداث في رئاسة الجامعة لغرض التدقيق ومعرفة مدى توافر وتطابق شروط وضوابط الاستحداث ترفع لجنة الاستحداث رأيها في موضوع الاستحداث ضمن محاضرها الى السيد رئيس الجامعة للمصادقة وعرضها على مجلس الجامعة عند استحصال التوصية بالموافقة ترفع الى الوزارة لاستكمال الموافقات النهائية بعد موافقة الوزارة (معالي الوزير) على الاستحداث تحال الى قسم الدراسات والتخطيط والمتابعة لاصدار الامر الجامعي الخاص بالاستحداث

2. تكريم الباحثين

الهدف:- تشجيع وتحفيز الباحثين من خلال دعمهم مادياً ومعنوياً للارتقاء بالبحث العلمي ووصول الجامعة الى التصنيفات العالمية

نطاق العمل(المجال):- يشمل العمل كافة تدريسيي الجامعة وطلبة الدراسات العليا والباحثين طريقة العمل:-تم اعتماد آلية تكريم مقرة من قبل الجامعة واعمامها على التشكيلات للعمل بموجبها ترفع المعاملة من قبل الكلية/ المعهد/ المركز والتي تشمل الباحثين الناشرين والمقيمين مع استمارة خاصة بالتكريم أعدت في قسم الشؤون العلمية متضمنة المعلومات التي يحتاجها القسم لمنح كتاب الشكر من خلال الرابط الالكتروني اضغط هنا تدقق المعاملة في قسم الشؤون العلمية للتأكد من توافقها مع آلية التكريم المقرة منح كتاب الشكر والتقدير وفقاً للآليات النافذة تثبيت معلومات الباحث ضمن قاعدة بيانات التكريم

3. خطة المؤتمرات والندوات وورش العمل

الهدف:- معالجة الظواهر العلمية والاجتماعية والسياسية والاقتصادية بما يخدم المصلحة العامة للبلد والتي تأخذ بالاعتبار مشاكل المجتمع العراقي من وجهة نظر علمية تخصصية والخروج بتوصيات تساعد في حل تلك المشاكل نطاق.

العمل(المجال):- يشمل كافة تشكيلات الجامعة من كليات ومعاهد ومراكز

طريقة العمل:-تطلب الخطة المركزية سنوياً بين شهري ٤-٦ من تشكيلات الجامعة للنشاطات التي ستعقد من مؤتمرات وندوات وورش عمل للسنة التي تليها حيث يتم تزويدنا بها في موعد اقتصاه (١/٩) بعد ان يتم رفع بياناتها من قبل مخولي التشكيلات على موقع ندوتي التابع الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ويتم تدقيق الخطة من قبل القسم مع ما هو مرفوع على الموقع وتوحيد هذه الانشطة بعد التدقيق ورفعها الى السيد رئيس الجامعة للموافقة عليها ومن ثم رفعها الى الوزارة (عدى المؤتمرات العلمية حيث يتم عرضها على مجلس الجامعة للموافقة على ادراجها ضمن الخطة ومن ثم رفعها الى الوزارة)رفعها بعد مصادقة مجلس الجامعة على موقع ندوتي التابع للوزارة متابعة انعقاد هذه الانشطة فضلاً عن منح الموافقات بالتأجيل او الإلغاء اعمام الدوارات الخاصة بهذه الانشطة حسب رغبة التشكيل الى الجامعات العراقية لحثهم على المشاركة

4. خطة الاجازات الدراسية

الهدف:- تحديد احتياجات الجامعة من الاختصاصات العلمية للدراسات العليا وبما ينسجم مع الهيكل التنظيمي والتوصيف الوظيفي للجامعة

نطاق العمل(المجال):- يشمل المجال كافة الموظفين والتدريسيين الراغبين باكمال دراساتهم العليا

طريقة العمل:-يتم اعمام كتاب رسمي لغرض استلام التخصصات المطلوبة من قبل تشكيلات الجامعة كافة توحد التخصصات المطلوبة (والتي تشمل الدبلوم العالي، الدبلوم العالي المعادل للماجستير، الماجستير، الدبلوم العالي المعادل للدكتوراه، الدكتوراه، البورد)وتدقق وفقاً للحاجة الفعلية للاختصاصات من قبل شعبة الشؤون العلمية تعرض على مجلس الجامعة لاستحصال الموافقة إقرار الخطة من قبل مجلس الجامعة وحسب صلاحياته الممنوحة له من قبل الوزارة

5. الانجاز الشهري للبرنامج الحكومي

الهدف:- اعداد تقارير شهرية لنشاطات الجامعة وفق محاور معينة ومحددة ورفع هذه التقارير الى الوزارة لغرض تحديد نقاط القوة والضعف في اداء تشكيلاتنا .

نطاق العمل(المجال):- يشمل نشاطات تشكيلات الجامعة وفق محاور معينة ومحددة.

طريقة العمل:-يتم رفع الاستمارة الالكترونية الخاصة بالانجاز الشهري للبرنامج الحكومي من قبل تشكيلات جامعتنا عبر البريد الالكتروني بعد ملئها بالنشاطات الخاصة بالتشكيل. تدقيق الاستمارات الالكترونية من قبل شعبتنا وتوحيدها وفق استمارة الكترونية موحدة لجامعة بغداد ترفع الى الوزارة .