وحدة الهياكل التنظيمية

تُعد وحدة الهياكل التنظيمية وحدةً إدارية ترتبط بالسيد رئيس الجامعة، وتتولى مهام تنظيم وتطوير ومراجعة الهياكل التنظيمية والإدارية بما ينسجم مع التشريعات والأنظمة والتعليمات النافذة، وبما يسهم في رفع كفاءة الأداء المؤسسي وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للجامعة.

وتختص الوحدة بإعداد وتصميم وتحديث الهياكل التنظيمية لمختلف التشكيلات والوحدات الإدارية، وتحديد مستويات السلطة والمسؤولية والارتباطات الإدارية، بما يضمن وضوح المهام والاختصاصات، ويحد من التداخل والازدواجية في الأعمال، ويعزز التنسيق والتكامل بين مختلف مفاصل الجامعة.

كما تعمل الوحدة على مراجعة الهياكل التنظيمية وتطويرها بما يتلاءم مع المتغيرات التشريعية والتنظيمية ومتطلبات الجودة والأداء المؤسسي، وبما يضمن التوزيع الأمثل للمهام والمسؤوليات، ويدعم مسارات العمل الإداري ويسهم في تحقيق أهداف الجامعة بكفاءة وفاعلية.

• دراسة وتصميم الهياكل التنظيمية: دراسة وإعداد وتصميم الهياكل التنظيمية لمختلف تشكيلات الجامعة، بما في ذلك الكليات والمراكز والتشكيلات المرتبطة برئاسة الجامعة، وبما يضمن وضوح البناء التنظيمي وفاعليته وانسجامه مع طبيعة الاختصاصات والمهام.
• تحديد السلطات والمسؤوليات: تحديد مستويات السلطة والمسؤولية والارتباطات الإدارية، وإعداد الخرائط والهياكل التنظيمية التي توضح التسلسل الإداري وخطوط القيادة والتبعية، وتحديد المسؤوليات والمرجعيات الإدارية لكل وحدة وتشكيل.
• تحقيق الانسجام والتكامل التنظيمي: العمل على تحقيق التكامل والتنسيق بين مختلف الوحدات والتشكيلات الإدارية، والحد من التداخل والازدواجية في الاختصاصات والمهام، بما يعزز انسيابية العمل الإداري.
• المواءمة مع المستجدات التشريعية والتنظيمية: مراجعة وتحديث الهياكل التنظيمية بما يتوافق مع المستجدات القانونية والتشريعية والتعليمات والضوابط النافذة، وبما ينسجم مع متطلبات الجودة والاعتماد المؤسسي.
• رفع كفاءة الأداء والإنتاجية: تنظيم وتوزيع المهام والاختصاصات وفق أسس التخصص والكفاءة، بما يسهم في تحسين الأداء المؤسسي، والاستثمار الأمثل للموارد، وتحقيق أهداف الجامعة بكفاءة وفاعلية وفي الوقت المناسب.