قسم الاعلام والاتصال الحكومي

يرتبط قسم الإعلام والاتصال الحكومي برئيس الجامعة مباشرةً من الناحيتين الإدارية والتنظيمية، ويضم شعبة الإعلام وشعبة العلاقات العامة. ويُعد الجهة الرسمية المسؤولة عن إدارة الاتصال المؤسسي، وإبراز هوية الجامعة الأكاديمية والتعليمية، وتسليط الضوء على رسالتها وأهدافها وأنشطتها ومنجزاتها العلمية والبحثية والمجتمعية عبر مختلف وسائل الإعلام والاتصال.

ويعمل القسم على بناء وتعزيز جسور التواصل بين الجامعة ومنتسبيها ومختلف شرائح المجتمع، وترسيخ الصورة المؤسسية الإيجابية للجامعة، وتعزيز حضورها الإعلامي محليًا ودوليًا، بما يسهم في توثيق علاقاتها مع المؤسسات الحكومية والأكاديمية والإعلامية والمجتمعية.

كما يتولى القسم توثيق جميع الأنشطة والفعاليات التي تنظمها الجامعة، بما في ذلك المؤتمرات والندوات وورش العمل والأنشطة العلمية والثقافية والفكرية والاجتماعية والتطوعية، وإبرازها بما يعكس المكانة الأكاديمية للجامعة ورسالتها في خدمة المجتمع.

👁️ رؤية القسم

يسعى قسم الإعلام والاتصال الحكومي إلى بناء منظومة إعلامية جامعية احترافية تُجسد هوية الجامعة ورسالتها، وتُعزز حضورها المؤسسي، وتُسهم في ترسيخ مكانتها بوصفها مؤسسة أكاديمية رائدة على المستويين المحلي والدولي.

✉️ رسالة القسم

تسخير مختلف وسائل الإعلام والاتصال الحديثة لإبراز نقاط القوة والتميز في الجامعة، ونشر ثقافة العمل الأكاديمي والبحثي الرصين، وتعزيز التواصل الفاعل مع المجتمع، بما يرسخ القيم الجامعية ويعكس الصورة المشرقة لمؤسسات التعليم العالي في العراق.

• ترسيخ ثقافة إعلام جامعي احترافي يقوم على الإبداع والمصداقية والتميز.
• تطوير أدوات وأساليب العمل الإعلامي والاستفادة من التقنيات الحديثة.
• مواكبة التطورات المتسارعة في وسائل الإعلام والاتصال الرقمي.
• إعداد وصياغة محتوى إعلامي احترافي يعكس إنجازات الجامعة وأنشطتها المختلفة.
• التعريف برسالة الجامعة ورؤيتها وأهدافها الاستراتيجية وإبراز إنجازات كلياتها وأقسامها ومراكزها العلمية.
• تعزيز التواصل المؤسسي مع وسائل الإعلام والجهات الحكومية والمجتمع.
• الإسهام في بناء الصورة الذهنية الإيجابية للجامعة على المستويين المحلي والدولي.

• إعداد وتحرير ونشر الأخبار والتقارير الإعلامية الخاصة بالجامعة وتشكيلاتها بعد تدقيقها فنيًا ولغويًا.
• إعداد التقارير التلفزيونية والأفلام التعريفية الخاصة بأنشطة الجامعة.
• تزويد وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بأخبار الجامعة لنشرها عبر المنصات الرسمية.
• إعداد وتحديث الدليل السنوي للجامعة.
• تزويد نافذة العلاقات العامة في الوزارة بالأخبار والمواد الإعلامية.
• نشر أخبار الأنشطة التطوعية عبر المنصات الوزارية المعتمدة.
• رصد الشائعات والرد عليها وفق الأطر الإعلامية والقانونية المعتمدة.
• التنسيق مع وسائل الإعلام وتنظيم التغطيات الصحفية والإعلامية للفعاليات الجامعية.
• تنظيم الورش والدورات التدريبية في المجالات الإعلامية والفكرية.
• تصميم وإنتاج الفولدرات والبروشورات والملصقات والمواد التوعوية.
• متابعة ما يُنشر عن الجامعة في وسائل الإعلام وإعداد التقارير الدورية الخاصة بذلك.
• إنجاز المخاطبات والكتب الرسمية الخاصة بالشعبة.
• أرشفة الأخبار والصور والفيديوهات والوثائق الرسمية.
• إصدار البيانات الإعلامية الرسمية باسم الجامعة.
• رصد الصفحات الوهمية والمنتحلة لاسم الجامعة واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة بشأنها.
• متابعة البريد الإلكتروني الإعلامي والرسائل الواردة عبر منصات التواصل الاجتماعي.
• تغطية الأنشطة التطوعية والمجتمعية التي تنظمها الجامعة.
• إنتاج المواد المرئية والأفلام التعريفية ونشرها عبر قناة الجامعة على منصة YouTube.
• إدارة الحسابات الرسمية للجامعة على منصات التواصل الاجتماعي.
• تزويد مركز الحاسبة الإلكترونية بالأخبار اليومية لنشرها على الموقع الإلكتروني.
• متابعة المواقع الإلكترونية للكليات وتصحيح المخالفات الإعلامية إن وجدت.
• نشر الإعلانات القانونية والمناقصات والمزايدات في الصحف الرسمية.
• تنظيم التغطية الإعلامية للمناسبات الوطنية والاجتماعية والرسمية.
• إبراز البحوث العلمية المتميزة والإنجازات الأكاديمية لأعضاء الهيئة التدريسية.
• إعداد الحملات الإعلامية والتوعوية الخاصة بتوجيهات الوزارة.
• إعداد الإجابات الرسمية على الكتب الواردة من دائرة الإعلام والعلاقات العامة.
• إعداد الخطة الإعلامية السنوية وتقارير الأداء الدورية.
• دعم الكليات والأقسام في تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
• تصميم وإنتاج المواد الإعلامية باستخدام أحدث التقنيات الرقمية.
• تنفيذ أي مهام أخرى تُكلف بها الشعبة من قبل رئاسة الجامعة.

• تنفيذ السياسة الاتصالية للجامعة وتعزيز صورتها المؤسسية.
• بناء وتعزيز العلاقات مع وسائل الإعلام والمؤسسات الحكومية والخاصة.
• استقبال الوفود الرسمية وتنظيم برامج الزيارات والاستقبالات.
• تعزيز الصورة الذهنية الإيجابية للجامعة لدى مختلف فئات المجتمع.
• نشر الإعلانات الرسمية الخاصة بالجامعة.
• تنمية الوعي المؤسسي لدى منتسبي الجامعة برسالتها وأهدافها.
• تنظيم مراسم الاستقبال والتكريم وفق الأصول والبروتوكولات الرسمية.
• إعداد لافتات التهاني والتعازي في المناسبات الرسمية.
• إعداد رسائل التهنئة الرسمية باسم رئيس الجامعة.
• المشاركة في لجان التشريفات والاستقبال والإعلام للمؤتمرات والاحتفالات الجامعية.
• إعداد وإرسال الاستمارات الوزارية الخاصة بالإعلام والاتصال.
• التنسيق مع اللجان الوزارية واستقبال الوفود الرسمية.
• تنظيم الدعوات الرسمية للجهات والمؤسسات المشاركة في فعاليات الجامعة.
• استقبال استفسارات وملاحظات الطلبة والمنتسبين والجمهور عبر المنصات الرسمية ومتابعتها.
• الترويج للإعلانات والبرامج الوزارية.
• متابعة ما يُنشر عن الجامعة في وسائل الإعلام وعرضه على رئاسة الجامعة.
• تعزيز التواصل مع المجتمع وتزويده بالمعلومات الدقيقة والموثوقة.
• متابعة اتجاهات الرأي العام وتحليلها.
• إرسال خطط وأنشطة الجامعة إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
• الترويج للأنظمة والخدمات الإلكترونية المعتمدة من الوزارة.
• الترويج لبرامج الدراسة المسائية في كليات الجامعة.
• إعداد وتنفيذ خطط إدارة الأزمات الإعلامية وحماية السمعة المؤسسية.
• تصميم الإعلانات والمواد الترويجية الخاصة بالجامعة بصورة مستمرة.