🏛️ نبذة عن القسم:
يرتبط قسم الاعلام والاتصال الحكومي ويضم القسم شعبة الاعلام وشعبة العلاقات العامة ويرتبط برئيس الجامعة مباشرة إدارياً وتنظيمياً ويركز على أهداف الجامعة وسياستها وأنشطتها المختلفة ومخرجاتها إعلامياً وإبراز هويتها التعليمية والأكاديمية بالشكل المطلوب وتقوية وتدعيم علاقة الجامعة بمنتسبيها ومجتمعها الخارجي وترسيخ المفاهيم الإيجابية عنها وإبراز منجزاتها لتعزيز مكانتها وتوثيق علاقاتها مع الجهات المختلفة.
• التعريف: وهو قسم يهتم بتوثيق كافة الانشطة والأخبار التي تقوم بها الجامعة من مؤتمرات وندوات وحلقات نقاشية وانشطة علمية وفكرية واجتماعية وغيرها.
👁️ رؤية القسم
يضطلع قسم الاعلام والاتصال الحكومي في جامعة البصرة للنفط والغاز بمهام متعددة منها تسليط الضوء على الانشطة والفعاليات التي تنظمها تشكيلات الجامعة بمشاركة اساتذتها ومنتسبيها وطلبتها وبما يعكس الصورة المشرقة والناطقة عن واقع الجامعة والأنشطة التي فيها ومدى خدمتها للمجتمع وطلبتنا الأعزاء.
✉️ رسالة القسم
البحث عن مكامن القوة والتفوق وتعميمها باستثمار وسائل الاعلام بمختلف اختصاصاتها وانواعها بغية ترسيخ تقاليد جامعية وبحثية واكاديمية وقيمية ملبية لحاجات ومتطلبات المجتمع وراسمة صورة لمستقبل المشرق لمؤسسات التعليم العالي في بلدنا الحبيب.
🎯 أهداف القسم
- ترسيخ تقاليد العمل الإعلامي المتطور والمبدع والنموذج في الأوساط العلمية والمجتمع الجامعي.
- تطوير الأساليب والأدوات وتنويع المصادر والوسائل.
- محاكاة التطور في وسائل الإعلام وفق الإمكانيات المتاحة بحيث تتوافق معها في الأداء والجودة.
- اعتماد مواد خبرية وصياغات تعبيرية مقنعة لتسليط الضوء على الحالات والانشطة العلمية وجعلها النموذج الذي يحتذى به من قبل الآخرين.
- توضيح استراتيجية وأهداف الجامعة وتعريف الجمهور بأنشطتها وعكس الصورة المشرقة لكلياتها وأقسامها.
اولاً: مهام شعبة الاعلام :
1- تحرير ونشر الاخبار والتقارير الخاصة بالجامعة والتشكيلات التابعة لها في المواقع الالكترونية والصحف والمجلات ووسائل الاعلام المختلفة بعد ان يتم تدقيقها من الناحية الفنية واللغوية .
2- اعداد التقارير التلفزيونية عن نشاطات الجامعة والتشكيلات التابعة لها .
3- ايصال اخبار الجامعة والكليات التابعة لها الى وزارة التعليم العالي لنشرها على موقعها الرسمي ومواقعها على التواصل الاجتماعي .
4 - اصدار دليل عن الجامعة والتشكيلات الجامعة لها يحدث على سنوياً
5- ايصال الاخبار الى نافذة العلاقات العامة في الوزارة
6- إيصال الاخبار التطوعية يومياً الى نافذة ( النشاطات التطوعية الوزارية)
7- التصدي للإشاعات التي تحد من دور المؤسسة ففي المجتمع وتفنيدها بكل وسائل الاتصال المتاحة.
8- تسهيل مهمة وسائل الاعلام بالجامعة وتنسيق المقابلات وتغطية الأنشطة الجامعية مع وسائل الاعلام من قنوات واذاعات وصحف ووكالات إخبارية.
9- اقامة ورش العمل والدورات التدريبية ذات الجوانب الفكرية والإعلامية بما يتناسب والتوجيهات الوزارية بهذا الخصوص.
10- اصدار الفولدرات والبو سترات التوعوية والبروشورات المتعلقة بالمؤتمرات وغيرها.
11- المتابعة الاعلامية لما ينشر للجامعة وتشكيلاتها في وسائل الاعلام ورصد ذلك وتوثيقها ضمن التقرير نصف السنوي والسنوي الذي يرسل بجداول الى دائرة الاعلام والعلاقات العامة في الوزارة من اجل تقييم الجامعة من الناحية الإعلامية.
12-- انجاز العمل الإداري من تحرير الكتب والمخاطبات والصادر والوارد.
13- ارشفة النشاطات وحفظ الفيديوهات والصور والمخاطبات الورقية.
14- اصدار بيانات توضيحية باسم الجامعة.
15- رصد الصفحات الوهمية والمزورة بمواقع التواصل الاجتماعي باسم الجامعة او تشكيلاتها والعمل على التبليغ عنها وفقاً للأطر القانونية الرسمية.
16 - استلام البريد الاعلامي الوارد عبر اميل الكليات او عبر وسائل التواصل الاجتماعي وبصورة يومية.
17- تغطية الأنشطة التطوعية التي تقيمها الجامعة في مختلف الموضوعات في خدمة المجتمع ومرافقة الفرق التطوعية بهذا الخصوص.
18- انتاج فيديوهات عن أنشطة الجامعة المختلفة ونشرها عبر قناة الجامعة على يوتيوب.
19- إدارة صفحات الجامعة على مواقع التواصل الاجتماعي ( تلكرام، فيسبوك ، انستغرام، يوتيوب).
20- ارسال الأنشطة والاخبار عبر الايميل الرسمي للقسم الى مركز الحاسبة الالكترونية للنشر بالويب سات وبصورة يومية.
21- متابعة مواقع الكليات ورصد أي مخالفة او أخطاء في منشورات المواقع والعمل على توجيه مسؤولي اعلام الكليات لتلافي تلك الأخطاء بصورة سريعة.
22- نشر إعلانات المزايدات والمناقصات واي إعلانات قانونية أخرى في الصحف الورقية المطبوعة الرسمية بعد تحريرها وتدقيقها من الناحية اللغوية والفنية.
23- تنظيم النشاطات والفعاليات الاجتماعية وبخاصة المناسبات التي توجه فيها الوزارة بضرورة إقامة احتفالات او وقفات او فعاليات وفقا لمتطلبات وتوجيهات الجهات العليا في الحكومة العراقية.
24- نشر بحوث التدريسيين المتميزة وانشطتهم العلمية داخل وخارج الجامعة.
25- العمل على تنظيم الحملات الإعلامية وتصميم ملصقات وبوسترات توعوية عن موضوعات تتعلق بتوجيهات الوزارة بصورة مستمرة ومنها عن (اضرار المخدرات– الابتزاز الالكتروني -الانحرافات الفكرية – التشجير واهميته –الكراهية والتطرف العنيف –ضرورة إجراءات السلامة ومكافحة التدخين- دعم الطاقة وتقليل الانبعاثات – التنمية المستدامة –مكافحة الفساد...وغيرها العشرات من الموضوعات التي ترد سنوياً من الوزارة بكتب رسمية).
26- الاجابة على الكتب الرسمية الواردة من دائرة الاعلام والعلاقات العامة .
27- اعداد الخطة الاعلامية السنوية وتقرير التقييم الفصلي للجامعة وتشكيلاتها.
28- مساندة الكليات والاقسام في تنفيذ الفعاليات والمؤتمرات.
29- تصميم ومونتاج أنشطة الجامعة وفقاً لاحدث البرامج الالكترونية والتطورات الرقمية.
30- أي توجيهات او فعاليات أخرى يوجه بها السيد رئيس الجامعة المحترم.
ثانياً : مهام شعبة العلاقات العامة:
1- العمل على تحقيق السياسة الاتصالية للمؤسسة واظهار الوجه المشرق للجامعة والتشكيلات التابعة لها عبر تغطياتها الاخبارية ونشاطات العلاقات العامة الاخرى .
2 - الانفتاح على المؤسسات الصحفية ودوائر الدولة بما يعزز مكانة الجامعة في المجتمع.
3 - استقبال ومرافقة وفود الجامعة في حال تطلب اقامتهم او مرافقتهم في جولة تفقدية او زيارات ميدانية.
4- خلق الانطباع المناسب والجيد عن الجامعة لدى الجمهور.
5 - نشر اعلانات الجامعة والتشكيلات التابعة لها .
6- خلق الوعي لدى العاملين بأهداف الجامعة وتنمية هذا الوعي باستمرار.
7 - المحافظة على بروتوكول الجامعة في استقبال الضيوف وتقديم التكريم لهم
8- اصدار لافتات التهاني والتعزية في المناسبات والوفيات الرسمية او حتى المجتمعية.
9- اصدار تهنئة السيد رئيس الجامعة للمؤسسات والشخوص المعنويين في المناسبات الرسمية .
10- المساهمة في لجان التشريفات والاستقبال واللجان الاعلامية في المناسبات التي تقيمها الجامعة كالمؤتمرات العلمية وحفلات التخرج وغيرها.
11- ملء الاستمارة الوزارية اليوم (المتعلقة بالعمليات النفسية والإعلامية) لكل جامعة عراقية وإعادة ارسالها للكروب الوزاري المخصص لهذا الامر.
12- العلاقات العامة مع اللجان الوزارية واستقبال الوفود الزائرة للجامعة بما يتناسب وحجم الجامعة واليات الاتيكيت المتبعة مع الوفود الرسمية.
13- تقديم الدعوات الرسمية الى الشركات والدوائر ذات العلاقة بحال وجود (نشاط للجامعة) يتطلب تقديم الدعوات وتوزيعها على الجهات المدعوة.
14- تسلم ملاحظات واراء المنتسبين والطلبة وذويهم عبر مواقع التواصل الاجتماعي والعمل على حل مشكلاتهم من خلال ايصالها الى المسؤولين الأعلى والعمل على إجابة المراجعين على اسئلتهم الواردة لصفحات الجامعة الرسمية وعلى مدار 24 ساعة عمل يومي للإجابة الالكترونية.
15- الترويج عن الاعلانات التي تخص الوزارة والتي ترد يومياً عبر كروب الدائرة الإعلامية لوزارة التعليم العالي.
16- تقوم الشعبة بمتابعة جميع وسائل الاعلام وما ينشر فيها من أمور تتعلق بالجامعة وعرضها على أنظار السيد رئيس الجامعة للبت فيها وإمكانية الرد عليها بحال احتياج الامر لذلك.
17- التفاعل مــــع المجتمع وتلبية احتياجاته من المعلومات والحقائق والاحصائيات الدقيقة.
18- متابعة اتجاهات الراي العام حول انشطة الجامعة وانجازاتها المختلفة.
19- ارسال النشاطات الشهرية للجامعة وتشكيلاتها (بصورة مسبقة) الى وحدة العلاقات العامة في وزارة التعليم العالي والتي بدورها ترسل الى العلاقات العامة لمجلس الوزراء.
20- تولي الترويج والتسويق للبرامج الالكترونية التي تعتمدها الوزارة بين المجتمع الجامعي وابنائنا الطلبة.
21- التسويق والترويج للتقديم على الدراسة المسائية في كليات الجامعة.
22- إدارة الأزمات من خلال إعداد خطط إدارة الأزمات للتعامل مع أي قضايا قد تؤثر على سمعة الجامعة وتشكيلاتها وتقديم ردود فعل سريعة وفعالة في حالات الطوارئ وتفنيد كل الشائعات المغرضة التي تهدف للإساءة للجامعة وتشكيلاتها.
23- تصميم إعلانات الأنشطة بصورة يومية للجامعة وتشكيلاتها.
