شعبة شؤون الترقيات العلمية

🏛️ نبــــــــــــــــــــــــــــذة عامــــــــــــــــــــــــــــــــة عن الشعبة:

تُعنى شعبة شؤون الترقيات العلمية في جامعة البصرة للنفط والغاز بتنظيم أعمال اللجنة المركزية للترقيات العلمية، وهي الجهة المختصة بدراسة طلبات الترقية المقدمة من أعضاء الهيئة التدريسية، مع الالتزام بتطبيق التعليمات الوزارية والضوابط الجامعية ذات الصلة.

كما تتولى الشعبة التحقق من استيفاء المتقدمين لشروط الترقية الشكلية والعلمية، بما يشمل المؤهلات الأكاديمية، وعدد البحوث العلمية ونوعيتها، ونقاط النشاطات الأكاديمية، ومعايير جودة ورصانة النشر العلمي. وتستند هذه الإجراءات إلى تعليمات الترقيات العلمية الصادرة عن الجهات الرسمية، ولا سيما تعليمات رقم (167) لسنة 2017، والتعاميم الصادرة عن دائرة البحث والتطوير، فضلًا عن التعديلات والتعليمات النافذة اعتبارًا من 28/1/2018.

وتتولى الشعبة أيضًا تنظيم جداول أعمال اجتماعات اللجنة المركزية للترقيات العلمية الخاصة بمعاملات الترقية وسائر الموضوعات ذات العلاقة، وأرشفة معاملات الترقية وحفظها، وإعداد الإحصاءات الخاصة بجميع تدريسيي الجامعة الحاصلين على الألقاب العلمية، وإعداد قوائم صرف مكافآت المقيمين الخاصة بترقيات مرتبة الأستاذية، فضلًا عن استلام الكتب الرسمية والتعاميم الوزارية وعرضها على اللجنة المركزية لاتخاذ الإجراءات اللازمة والعمل بموجبها.

🎯 مهــــــــــــــــــــــــــام الشعبة

1. استلام طلبات الترقية العلمية الخاصة بأعضاء الهيئة التدريسية والمنتسبين من خارج الجامعة، وعرضها على اللجنة المركزية للترقيات العلمية، وتنظيمها في سجلات ورقية وإلكترونية معتمدة.
2. مراجعة إجراءات إنجاز معاملات الترقية العلمية، والتحقق من دقة التوصيات، وضمان استيفاء جميع المتطلبات الإدارية والتنظيمية.
3. المساهمة في إعداد واستكمال القرارات الخاصة بالترقيات العلمية وفقًا للتعليمات والضوابط النافذة.
4. تنفيذ جميع المهام والواجبات الموكلة إلى الشعبة ضمن نطاق اختصاصها.
5. متابعة إجراءات الترقية العلمية وفقًا للتعليمات واللوائح المعتمدة.
6. إعداد نماذج اعتماد الألقاب العلمية والأوامر الجامعية ذات الصلة.
7. إدارة الإجراءات المالية المتعلقة بمكافآت المقيمين العلميين، وصرف مستحقاتهم داخل العراق وخارجه.
8. متابعة المراسلات الإدارية والتوصيات المتبادلة بين اللجنة المركزية للترقيات العلمية والكليات وتشكيلات الجامعة، واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
9. أرشفة جميع معاملات الترقية العلمية والكتب الرسمية الواردة، وإعداد وحفظ الاستمارات والمحاضر الخاصة بمنح الألقاب العلمية.

مهـــــــــام لجنة الترقيات العلمية المركزية:

1. إجراء التدقيق الإداري الأولي لمعاملات الترقية العلمية الواردة من الكليات عبر منظومة الترقيات العلمية الإلكترونية.
2. تدقيق البحوث العلمية، ودور النشر، والتخصصين العام والدقيق للمتقدمين، للتحقق من استيفائها للضوابط والتعليمات النافذة.
3. مراجعة النشاطات الأكاديمية ومساهمات خدمة المجتمع الخاصة بالمتقدمين للترقية العلمية.
4. اختيار المقيمين العلميين من داخل العراق وخارجه لتقييم البحوث العلمية الخاصة بالمتقدمين لمرتبة الأستاذية.
5. متابعة أعمال اللجان الفرعية للترقيات العلمية في الكليات، ومعالجة المعوقات، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لاستكمال المتطلبات الإدارية.
6. إصدار الأوامر الجامعية الخاصة بالترقية العلمية بعد استكمال جميع الإجراءات ومصادقة اللجنة المركزية للترقيات العلمية، أو إعادة المعاملة إلى الجهة المعنية عند وجود نواقص أو ملاحظات.
7. التحقق من اعتماد المجلات العلمية، والتأكد من تصنيفها ضمن المجلات الرصينة والمعترف بها، وبيان ما إذا كانت مدرجة ضمن المجلات المفترسة أو غير المعترف بها من قبل الجهات المختصة.