🏛️ نبــــــــــــــــــــــــــــذة عامــــــــــــــــــــــــــــــــة عن الشعبة:
شعبة البعثات والعلاقات الثقافية في المؤسسات الاكاديمية هي الجهة المسؤولة عن تنظيم شؤون الأكاديميين الذين يرغبون في اكمال دراستهم او المشاركة في نشاطات خارجية خارج العراق، ومنها (الزمالات الدراسية، منح، اجازات دراسية، بعثات دراسية، نفقة خاصة).
اعداد وصياغة مذكرات التفاهم تتولى هذه الوحدة كتابة مسودات الاتفاقيات بين جامعتنا والجامعات الأجنبية. هذه الاتفاقيات لا تكون مجرد ورق بل تشمل بنوداً مثل:
- البحث العلمي المشترك: اتاحة الفرصة لأساتذة من جامعتين مختلفتين للعمل على بحث واحد.
- تبادل المناهج: الاطلاع على المناهج الدراسية العالمية لتطوير المناهج المحلية.
- تعتبر وحدة ايراسموس من اهم الوحدات " الحديثة" والفعالة داخل شعبة البعثات والعلاقات الثقافية، وهي المسؤولة عن ادارة برامج التبادل الممول من الاتحاد الاوربي، تعتبر بمثابة الجهاز الدبلوماسي " والأكاديمي للجامعة، فهي المسؤولة عن تنظيم وتوسيع افاق التعاون العلمي والثقافي بين الجامعة والمحيط الخارجي سواء كان محليا او دوليا، شعبة البعثات وهي الوحدة الادارية الفنية التي تربط الجامعات بالمؤسسات والمنظمات التعليمية العلمية. تهدف بشكل اساسي الى نقل المعرفة وتطوير المهارات الاكاديمية والبحثية من خلال الانفتاح على الجامعات الرصينة، وضمان تمثيل الجامعة في المحافل الدولية. اتفاقيات التوأمة (Academic Twinning) التوأمة هي عقد شراكة رسمي بين قسم علمي في جامعة محلية وقسم مناظر له في جامعة دولية مرموقة.
🎯 مهــــــــــــــــــــــــــام الشعبة
تتلخص مهام شعبة البعثات والعلاقات الثقافية في كونها المحرك الاساسي لتعاون الجامعة مع العالم الخارجي، وتتوزع هده المهام على عده محاور ادارية واكاديمية وتنظيمية
١- وحدة الدارسين في خارج العراق: تختص بإدارة الشؤون الدراسية بالخارج ( الزمالات الدراسية، منح ،اجازات دراسية ، بعثات دراسية، نفقة خاصة )
أ-الترشيح والاختيار: الاعلان عن مقاعد الدراسية (ماجستير، دكتوراه) وتدقيق معاملات المتقدمين من التدريسيين والموظفين.
ب-التدقيق الاداري: التأكد من توفير الشروط القانونية في المتقدم (العمر، الخدمة، التخصص، المطلوب).
ت-اصدار الاوامر الجامعية: تنظيم اوامر الايفاد او الاجازة الدراسية بعد الحصول على الموافقات الوزارية.
ث-متابعة الدارسين: التواصل مع الملحقيات الثقافية لمتابعة السيرة الدراسية للطلبة المبتعثين، ومعالجة طلبات التمديد او نغيير المشرف او الجامعة.
ج-اجراءات العودة: استلام طلبات مباشرة الخريجين بعد عودتهم وتسهيل عملية تقييم ومعادلة الشهادات الحاصلين عليها.
٢- وحدة العلاقات الثقافية: عقد وتفعيل الاتفاقيات الدولية:
أ-مذكرات التفاهم: صياغة ومراجعة مسودات التعاون مع الجامعات الرصينة، والتي تشمل الاساتذة، والبحوث المشتركة، وتطوير المناهج.
ب التوأمة الاكاديمية: العمل على برامج التوأمة التي تتيح للطلبة دراسة جزء من تخصصه في جامعة اجنبية والحصول على شهادة مشتركة او معترف بها دولياً.
ت-الامتحان المشترك (أو ما يُعرف أحياناً بالامتحان التنافسي الموحد أو الامتحان التقويمي) هو نظام اختبار يُجرى لطلبة اختصاص معين في مجموعة من الجامعات في وقت واحد وبأسئلة موحدة.
في السياق الأكاديمي، غالباً ما تتبنى وزارات التعليم العالي هذا النوع من الامتحانات لتحقيق عدة أهداف تنظيمية وعلمية:
1. الهدف من الامتحان المشترك
• قياس الرصانة العلمية: التأكد من أن مستوى التعليم والمنهاج الدراسي في الجامعات الحكومية والأهلية متقارب ويحقق المعايير المطلوبة.
ت-التنسيق والتمثيل الثقافي:
الأيفادات الرسمية: انجاز معاملات سفر وفود الجامعة للمشاركة في المؤتمرات والندوات وورش العمل الدولية. تمثيل الجامعة امام المنظمات العالمية والاتحادات الاكاديمية استقبال الوفود تنظيم زيارات الأكاديميين والباحثين الاجانب للجامعة وتسهيل اجراءات اقامتهم وعملهم.
٣-وحدة مشاريع الاتحاد الأوربي (ايراسموس): وهي المحرك الاقوى في شعبة البعثات للتعاون مع الاتحاد الاوربي، وهي تختلف عن وحدات التقليدية بكونها تركز على " المشاريع والمنح التنافسية"
أ-ادارة منح التبادل الأكاديمي، تبادل الاساتذة تنسيق سفر التدريسيين لإلقاء محاضرات او التدريب في جامعات اوربية لمدة تتراوح غالبا بين اسبوع الى اسبوعين.
ب-مشاريع بناء القدرات: تتولى هذه الوحدة التنسيق للمشاريع الكبرى التي يمولها الاتحاد الاوربي لتطوير الجامعة ، تم اقتراح مشروع(S.O.L.A.R.-Sustainable On-campus Learning using Alternative Resources) بالاشتراك مع (الجامعة التقنية الجنوبية) وثلاث جامعات اوربية، حيث تم الاتفاق على اعتماد هذا المشروع خلال الفترة القريبة بعد اكمال الاستعدادات، ويهدف مشروع .S.O.L.A.R الى تحويل الحرم الجامعي الى بيئة تعليمية مستدامة من خلال دمج مصادر الطاقة البديلة (خاصة بالطاقة الشمسية) في البنية التحتية والعملية التعليمية. لا يقتصر المشروع على توفير الطاقة فحسب، بل يمتد ليكون " مختبراً حياً ".
4- وحدة ادرس في العراق: أُطلقت هذه المبادرة لاستقطاب الطلبة الدوليين (العرب والأجانب) للدراسة في الجامعات العراقية، سواء في الدراسات الأولية (البكالوريوس) أو الدراسات العليا (الماجستير والدكتوراه). الهدف هو استعادة دور العراق كقبلة تعليمية في المنطقة ورفع تصنيف الجامعات عالمياً، مهام الوحدة في الجامعة تعمل هذه الوحدة كحلقة وصل بين الجامعة والطالب الأجنبي.
