قسم الشؤون الادارية والمالية

يُعد قسم الشؤون الإدارية والمالية أحد الأقسام الإدارية الرئيسة في رئاسة جامعة البصرة للنفط والغاز، ويرتبط إداريًا بمكتب السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية. ويتولى القسم إدارة وتنظيم مختلف الجوانب الإدارية والمالية، بما يضمن حسن سير العمل، والالتزام بالقوانين والأنظمة والتعليمات النافذة، ودعم الأداء المؤسسي بما يحقق أهداف الجامعة.

يتكون القسم من عدد من الشعب والوحدات المتخصصة، وتتولى كل منها تنفيذ مهام محددة على النحو الآتي:

1. شعبة التوظيف والملاك:

• تنفيذ جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بالتعيين على الملاك الدائم وإصدار أوامر المباشرة.
• منح العلاوات السنوية لموظفي رئاسة الجامعة وفقًا للاستحقاق القانوني، مع مراعاة الوقائع الإدارية.
• إصدار أوامر الترفيع استنادًا لمصادقة وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
• إعداد ومتابعة الملاك الوظيفي السنوي للجامعة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
• إصدار أوامر النقل، التنسيب، والتثبيت على الملاك الدائم وفي الدرجة الوظيفية.

2. شعبة شؤون التدريسيين والموظفين:

• متابعة الإجراءات الإدارية لأعضاء الهيئة التدريسية والموظفين منذ التعيين وحتى التقاعد.
• إصدار أوامر احتساب الشهادات الدراسية ومنح الألقاب العلمية.
• إصدار أوامر التكليف بالعطلة الصيفية، الإجازات بمختلف أنواعها، وإعداد السير الذاتية.
• إصدار أوامر منح المخصصات (الإعالة، الزوجية، الأطفال) وإضافة الخدمة بجميع أنواعها.

3. شعبة التقاعد:

• متابعة السن القانونية للموظفين وتحديد المرشحين للإحالة إلى التقاعد قبل موعدها بمدة كافية.
• إصدار أوامر الإحالة إلى التقاعد، الاستقالة، وصرف مكافآت مجلس الوزراء ورصيد الإجازات المتراكمة.
• إعداد دفاتر الخدمة واستكمال معاملات التقاعد مع دائرة التقاعد العامة.

4. شعبة الرواتب:

• إعداد وصرف الرواتب الشهرية وفقًا للوقائع الإدارية لكل موظف.
• إصدار شهادة آخر راتب للمنقولين، وإعداد جداول رواتب المحالين للتقاعد.
• متابعة القيود المالية للزوجية والإعالة وقوائم حجب البطاقة التموينية.

5. شعبة حسابات صندوق التعليم العالي:

• إدارة الحسابات المالية لصندوق التعليم العالي في رئاسة الجامعة.
• متابعة تسديد الحصص المالية المستحقة من الكليات والمراكز الاستشارية.
• تنفيذ الصرف وفق قرارات مجلس الإدارة وإعداد الحسابات الختامية والمطابقات المصرفية.

6. شعبة حسابات الخطة الاستثمارية:

• استلام التخصيصات المالية للمشاريع وصرفها حسب نسب الإنجاز والعقود المعتمدة.
• إعداد المطابقات المصرفية، موازين المراجعة، ومسك السجلات المالية.
• التنسيق مع وزارات التعليم العالي، التخطيط، والمالية.

7. شعبة الصرف:

• صرف المستحقات المالية للموظفين.
• تسديد الالتزامات المالية المستحقة للجهات الرسمية كالضرائب، النفقات، والقروض.

8. شعبة السجلات:

• مسك السجلات المالية، إعداد قيود التسوية لسلف اللجان ومطابقة الحسابات الجارية وموازين المراجعة.

9. شعبة التجهيزات والمخازن:

• إدارة وخزن المواد والأجهزة، وتنظيم مستندات الإدخال والإخراج المخزني.
• تحديث السجلات المخزنية، ترميز الموجودات، والتنسيق لعمليات الجرد السنوي.

10. وحدة حسابات الخزينة:

• التنسيق مع وزارة المالية بشأن أرصدة الحسابات الجارية للرواتب والنفقات.
• إعداد ورفع التقارير الشهرية للإيرادات والنفقات.

11. أمانة الصندوق:

• استلام المبالغ المالية بموجب وصولات قبض وإيداعها في الحسابات المعتمدة.
• صرف المستحقات لمنتسبي الجامعة من خلال السلفة المستديمة ومسك سجلات المقبوضات والإيداعات.